Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- procedures:sinp-aura:tutoriels:linkedin [2025/12/16 07:59] – [Fonctionnement global] dmaillard
+++ procedures:sinp-aura:tutoriels:linkedin [2025/12/19 08:43] (Version actuelle) – [Étape 4 : Créer un post planifié] dmaillard
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 ====== Administration de la page LinkedIn de l'ORB ======
-===== Pourquoi cette page ? =====
+=== Pourquoi cette page ? ===
 Actuellement,les seuls outils de communication de l'ORB sont le site internet dédié, et les listes de diffusion de chacun des 3 pôles thématiques. Le site internet n'est réellement consulté que par des utilisateurs qui le recherchent ou qui connaissent l'ORB, tandis que les mails se limitent aux acteurs qui travaillent déjà avec nous.
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-===== Fonctionnement global =====
+===== Poster des actualités : méthode & bonnes pratiques =====
+==== Coordination entre opérateurs ====
+Chaque opérateur peut poster ses actualités sans concertations particulières ni validation préalable au quotidien, comme sur le site internet. Cependant quelques bonnes pratiques doivent être respectées pour le bon fonctionnement de la page.
+  * Les publications ne doivent pas être postées "en live" mais planifiées quelques jours à l'avance : cela permet aux différents animateurs de prévoir les publications à venir et planifier leurs propres posts.
+  * Ne pas "écraser" les posts très récents des autres animateurs : minimum 48h entre un post et le suivant
+  * Attention, les "republications" de contenus de partenaires ne peuvent pas être planifiés : vous devez donc vérifier la dernière publication et la prochaine à venir avant de reposter pour ne pas les enchainer à quelques heures d'intervalle.
+  * Les contenus politiques, polémiques, sujets à débats, sont à proscrire. Dans le cas d'un sujet d'actualité pertinent mais avec un aspect potentiellement politique pouvant engager les pilotes de l'ORB (dans la publication ou dans les commentaires vraisemblables), une validation du COPIL est nécessaire
+  * Les contenus illicites ou de nature à nuire à l'image de l'ORB et ses opérateurs sont naturellement interdits, et sous l'entière responsabilité de la personne qui publie.
+==== Fréquence des publications ====
+Pour conserver une visibilité et une présence sur le réseau social, il est optimal de publier des contenus 1 à 2 fois par semaine, posts de l'ORB et republications incluses.
+Il n'est pas utile de "publier pour publier", mais il n'est pas souhaitable non plus que la page reste inactive/en dormance pendant plusieurs semaines. Une certaine veille reste donc utile, et des posts planifiés peuvent être préparés avec des contenus "intemporels" : plans d'actions en cours, rapide présentation des données disponibles, nouvelles espèces découvertes, démarches comme les ABC, TEN, etc.
+==== Abonnements aux pages tierces ====
+Il est intéressant d'abonner la page ORB aux pages tierces des partenaires et têtes de réseau (CEN, OPIE, MNHN, CBN, LPO, DREAL, Région, OFB etc) pour republier en un clic le contenu intéressant de certains partenaires, permettant de valoriser les publications intéressantes pour le réseau régional, et de faire vivre la page ORB en augmentant sa visibilité sans forcément générer des contenus en région à chaque publication.
+==== Contenu des publications ====
+Lorsque vous publiez un contenu important sur le site de l'ORB (publication de listes rouges, annonce d'un colloque national ou régional, sortie d'un nouveau PNA, annonces importantes comme la mise en ligne de nouvelles rubriques sur le site internet etc), vous pouvez republier les informations sur la page LinkedIn de l'ORB sous la forme :
+  * D'un paragraphe d'accroche présentant l'objet et le contexte de l'information,
+  * d'un lien vers l'actualité, l'évènement ou le document du site ORB, qui comporte toutes les infos utiles et qui peut permettre à un nouvel utilisateur de découvrir le site et les autres outils de l'Observatoire.
+  * de "tags" vers les partenaires concernés : cela permet de mettre en avant le réseau, et d'augmenter les chances de republications par d'autres partenaires
+Par exemple :
+{{ :procedures:sinp-aura:tutoriels:linkedin_exemple-post.png?nolink&400 |}}
+===== Fonctionnement technique =====
 La page LinkedIn de l'Observatoire Régional de la Biodiversité est une "page entreprise", sur laquelle on peut diffuser les principales actualités de l'ORB auprès du réseau de personnes qui "suivent" la page. Le réseau social vise essentiellement un public professionnel (en activité, étudiants, en recherche etc), en phase avec les cibles habituelles de l'ORB.
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   * **Posts de la page** : permet de consulter et de gérer/publier les contenus
   * Statistiques : permet de consulter les statistiques (visibilité des posts, réactions, commentaires, republications...)
-  * Fil d'actualité : permet de créer un "réseau de pages" suivies par l'ORB et d'augmenter la visibilité de la page ORB dans son domaine d'action. Plusieurs pages ont été suivies (Patrinat, MNHN, GBIF, UICN France etc.). Permet notamment de republier et commenter - au nom de l'ORB - des contenus de partenaires comme les nouveaux PNA et Listes Rouges Nationales.
+  * Fil d'actualité : permet de créer un "réseau de pages" suivies par l'ORB et d'augmenter la visibilité de la page ORB dans son domaine d'action. Plusieurs pages ont été suivies (Patrinat, MNHN, GBIF, UICN France etc.). Permet notamment de republier et commenter - au titre de l'ORB - des contenus de partenaires comme les nouveaux PNA et Listes Rouges Nationales.
   * Activité : permet de suivre les commentaires, réactions, republications etc des contenus publiés sur notre page
   * Messagerie : permet de gérer la messagerie de la page (désactivée)
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   * Préférences : permet d'accéder aux outils d'administration (gestion des administrateurs, gestion de membres restreints etc).
+==== Étape 4 : Créer un post planifié ====
-===== Poster des actualités : méthode & bonnes pratiques =====
+Pour créer un post "planifié" ou programmé à l'avance, vous devez :
+  * Vous rendre sur la page
+  * Cliquer sur "Créer" (à gauche) puis "Créer un post"
+  * Une fois le contenu préparé, cliquer sur l'horloge à coté de "publier" pour planifier la date et l'heure de publication. Vous pouvez consulter l'ensemble des posts planifiés pour éviter les superpositions.
-La page a été mise en place pour communiquer à un plus large public avec un maximum d'efficacité (temps et coût). L'objectif est d'y relayer les **principales actualités** de l'ORB, tout en réorientant les utilisateurs du réseau social vers le site internet de l'ORB.
+{{ :procedures:sinp-aura:tutoriels:process_post_planifie_.png?1000 |}}
-Il n'est pas utile de relayer l'ensemble des actualités et évènements du site internet sur la page du réseau social, mais uniquement les contenus "phare" pouvant intéresser de nouveaux acteurs. Il n'est pas prévu de générer des contenus spécifiquement pour le réseau social.
-Lorsque vous publiez un contenu important sur le site de l'ORB (publication de listes rouges, annonce d'un colloque national ou régional, sortie d'un nouveau PNA, annonces importantes comme la mise en ligne de nouvelles rubriques sur le site internet etc), vous pouvez republier les informations sur la page LinkedIn de l'ORB sous la forme :
-  * D'un paragraphe d'accroche présentant l'objet et le contexte de l'information,
-  * d'un lien vers l'actualité, l'évènement ou le document du site ORB, qui comporte toutes les infos utiles et qui peut permettre à un nouvel utilisateur de découvrir le site et les autres outils de l'Observatoire.
-Par exemple :
-{{ :procedures:sinp-aura:tutoriels:linkedin_exemple-post.png?nolink&400 |}}
-===== Coordination entre opérateurs =====
-Lors des périodes creuses (pas de publications depuis quelques semaines et pas d'annonces importantes planifiées collectivement), chacun peut poster son contenu, avec de préférence une information aux animateurs via la liste animateurs-sinp@biodiversite-aura.fr.
-<color #ed1c24>**Lors des périodes plus denses (plusieurs annonces récentes, ou communications prévues collectivement), merci de consulter les animateurs sur la liste de diffusion animateurs-sinp@biodiversite-aura.fr en amont de toute publication, pour qu'on puisse collectivement prioriser et coordonner les publications sur le réseau.**</color>
 ===== Administrer la page =====
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   * Analyste (non utilisé) : peut consulter les statistiques de la page
-==== Abonnements aux pages tierces ====
-Il peut être intéressant d'abonner la page ORB aux pages tierces des partenaires (CEN, OPIE, MNHN etc) pour republier en un clic le contenu intéressant de certains partenaires, permettant de valoriser les publications intéressantes pour le réseau régional, et de faire vivre la page ORB en augmentant sa visibilité.
-A discuter et cadrer en COMOP ?
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 {{ :procedures:sinp-aura:tutoriels:linkedin_vue-publique_2.png?nolink&600 |}}
+===== Sujets proposés =====
+=== Pour le lancement de la page ===
+  * Voeux et annonce de l'ouverture de la page
+  * Présentation de la plateforme Biodiv'Aura
+  * Listes Rouges invertébrés en cours
+  * Publication du journal ORB 2025
+  * Plaquette Liste Rouge vertébrés
+  * Mise en ligne des indicateurs de biodiversité
+  * Publication de la liste rouge régionale Macrohétérocères
+  * Annonce d'atelier versement des données
+=== Réserve de sujets intemporels ===
+  * Différents plans d'actions et vidéos des PNA
+  * Vidéos "La pause biodiv'"
+  * Différents indicateurs de biodiversité sur le site ORB
+  * Dernières intégrations de données
+  * Espace documentaire du site ORB
+  * Annonces des ateliers "transmission des données"
+  * Annonce des webinaires de l'ORB